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企业需要什么样的视频会议系统

来源:劲浪科技 更新时间:2018-04-02      浏览次数:

随着企业的业务拓展和市场份额的不断提高,企业的分支机构也遍及全国,这种地理位置上的多样性,使得集团和各级子公司和办事处、分厂、子公司等分支机构的内部管理交流显得日益重要。很多大中小型企业在会议差旅费用方面投入过大,并且效率没有那么高。同时,户对视频会议的需求也正在不断细化,简单的视频沟通已经无法满足需求,基于视频会议的合作和协同显得日益重要。

企业需要什么样的视频会议系统

受益于云计算技术和移动互联网的高速发展,3G/4G网络的不断优化及资费的不断降低,基于公有云和混合云的在线视频会议平台逐步获得大企业的认可,从起初的必要补充开始,正在逐步代替基于专线和MCU的传统视频会议平台,越来越多注重高效沟通的国内大中型企业,选择使用快捷便利的在线视频会议作为远程开会的工具。

视频会议系统对于企业提高协同办公效率,降低运营成本方面可谓至关重要。而如何根据企业情况,选择一种适合自己企业的高质高效的视频会议产品就显得尤为重要。那么,大企业选择视频会议需要从以下方面去考虑:

1、 选择高性价比的视频会议系统

系统应该具备极佳的先进性、易于部署和维护。

2、丰富的数据协作功能

视频会议在音视频沟通之外应该拥有较强的数据交互能力,能够实现屏幕共享、文档共享、电子白板、文件传输、文字聊天等多种数据功能。。

文档可以维持原有特性,比如:PPT文档可以保持原有的动态效果和嵌入的音视频特征等;这样问题研讨或者培训变得更自然,效果更好。

3、网络适应能力

企业自身的网络环境是直接能影响视频会议系统使用效果的。一方面要求语音音质优良,图像清晰,无马赛克和异常现象。

企业需要什么样的视频会议系统

4、视频会议系统兼容性及集成能力

有时候企业一开始用别家视频会议系统,但是随着使用的不断深入,发现另外一款产品效果更好,但是之前用的视频会议系统弃之又十分可惜,这时候就得看视频会议系统本身的兼容性了。大企业通常都有自己的OA、CRM、ERP等系统,有自己的用户认证平台,甚至还有自己的APP,将视频会议集成到现有系统中去,可大大提高工作效率。

5、售后的服务

企业建立起视频会议系统之后,品牌商或者代理商能否做到有问题及时反馈处理,是否提供产品维护等等,这些后续的服务都是需要去考虑的。