视频会议室

　政府行业层级众多，日常会议频繁，传统的集中式会议已经越来越跟不上时代的步伐，而且每年高昂的会议费用往往难以控制，尤其是每年年底总结会、计划会、部署会…会会不断，使得各级机关忙碌予“文山会海”，不仅领导干部精疲力尽，而且让群众办事无门，找不到人，从而整个行政效率明显下降。改进文风会风、提倡开短会讲短话的精神，早已经“驻进”各级机关的文件里面，部分单位也已经以实际行动开展起来，通过网络视频会议系统召开各级会议不仅节省了大量人力、财力、物力，而且节省了与会人员的大量时间。尤其是基于互联网和PC的软件视频会议系统受到各级机关单位的青睐。如何能有效地借助于政府现有的办公网络，搭建一个高效的网络通讯平台，从而能够实现机构之间各种精神的快速贯彻落实，与民众的信息沟通和传达，提高现有办公效率，成为政府部门新一代电子政务建设的任务重点。

　　，机构大、人员多，需要提高沟通效率：各级机关部门由于机构庞大、人员数量较多，机构内部需要很好的沟通，尤其是各级领导决策过程中需要高质量的沟通；还存在上下级政府及与政府其他部门大量沟通协调，因此对沟通和协作的要求更加迫切。通过召开全员大会、总结会和自由讨论会–通过开诚布公、面对面的即时沟通，把分布于各地的员工团结到一起。

　　第二，新政策的上传下达：政府部门可以召开大范围内的讨论会议；可以实现工作的部署、监管、政策的传达，处所工作的汇报、总结，临时交流性会议等。第三，培训教育–针对新的机关工作规程、多元化组织的责任、本职工作的强制性课程，对分布于各处的团队成员进行培训。第四，非常时期，网络协同办公新模式：政府工作人员所处的将不再是传统的办公环境。通过部署视频会议系统，即便发生传染病的长期流行或者其它大规模灾难，各级政府也可继续、充分地履行自身职能并提供必要的服务。在工作中断或紧急情况下，确保必要的业务职能，并继续履行紧要的业务职能。第五，为人民服务的新窗口：在线科技服务、电子政务咨询、新政策在线学习和培训等等，为人民开通新的服务窗口，及时了解党的新政策。