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中小企业如何选购一套适合自己的视频会议系统

来源:劲浪科技 更新时间:2017-12-11      

提升办公效率,降低运营成本,是企业IT建设所追求的目标。视频会议被认为是除传统的邮件之外,高效的办公协作方式。但是长期以来由于组建费用以及网络带宽等的限制,视频会议在中小企业视频会议的使用率并不高。但是随着企业市场竞争的日趋激烈,中小企业国际化程度的不断提高,中小企业对于提升沟通协作效率、降低管理成本的需求也日趋强烈。那么,对于中小型企业来说,如何来选择合适的会议系统呢?

中小企业如何选购一套适合自己的视频会议系统

在选型之前,我们再首先来分析一下了解一下中小企业应用视频会议的一些诉求。

成本:对于广大中小企业用户来讲,投入成本是制约中小企业组建视频会议的关键因素。在前几年,要组建视频会议系统网络,企业通常需要购买全套的设备(包括mcn多点控制单元和硬件终端),上百万的设备购置费用加上线路的资费等等,甚至已经超过了很多中小企业一年的“营业利润”,高昂的投入成了阻碍中小企业组建视频会议大的原因。

中小企业大多对于价格的敏感性比较强,希望是用适中的价格购买高清质感的视频会议系统,并获得专业的视音频体验,这也中小企业对视频会议系统的主要诉求。

自适应性:对于中小企业客户,其网络环境和质量都不能高估,更与国企、政府的光线专网难以媲美。因此中小型企业还要求视频会议系统能在Internet网络上保持优质的音视频效果,并在所需的接入网络带宽及维护成本等方面有良好的表现。

易用性: 对于中小企业,往往一个造价高昂、设备专业的会议室条件是难以满足的。如何在相对“简陋”的会议室内,少改变原有设施、提供现代高清视频会议体验是中小企业视频会议选型的关键之一。其次,对于中小企业来说,通常都没有专门的IT工程师来维护视频会议系统,因此视频会议系统还必须足够简单易用,并可实现免维护,这样才能让视频会议有效发挥大价值。

功能性: 随着移动互联时代的到来,视频会议不仅要支持不同的平台和终端,同时还要实现保证高清晰的视听体验,以及实现移动终端上视频会议的简便操控,网络普适性等全新的热点需求。因此,好的中小企业视频会议系统还特别要求产品“功能性”强。与大型的政府会议室视频会议系统,只是专注于远程视频通信不同,中小企业需求的不是单一功能的产品,而是从会议室到手机的全程服务性产品。更多详细的资讯请点击“重庆视频会议室”进行了解。