视频会议室

1.企业是否真的需要专门的视频会议室?

这取决于会议的风格，许多人会使用网络会议系统召开会议，不需要建立专门的视频会议室。但大多数人认为视频会议都需要专门的空间来进行。需要考虑灯光、摄像机、显示设备、音频、装饰灯等各种问题。虚拟会议室概念是指网真系统，需要构建专门的房间环境。

2.部署视频会议室之前需要了解些什么?

视频会议设备和房间设计得再好，如果使用频率低就是资源的浪费。要充分利用资源就需要对企业“会议”文化有较深理解，并在视频会议室融入这种会议文化风格。

对公司参会人的会议习惯了解多少也十分重要。例如，CEO讲话是否经常使用PPT?他发言时是否习惯在房间走动，或是采用白板展示来表达自己的想法。因此，视频会议的安装要充分考虑到用户的需求，越多的部门和同事使用这个系统，投资回报期就越短。当然，并不是说系统部署好之后，就要期望每个人都会立刻改变现在的行为习惯和差旅计划。尽管视频会议技术能带来诸多的便利和好处，但这种新的沟通方式仍然具有相当的挑战性。

3.是否在新工程建设设计之初就要将视频会议室纳入考虑?

大多数情况是这样的。没有适当的计划和设计考虑，就可能会出现一些问题影响会议室的使用，而且不容易解决。如果在初设计阶段充分考虑，就会避免这些问题的出现。

4.是否需要采用专网，能否在自己的数据网络上运行视频会议?

视频会议召开的体验与带宽关系甚为密切，VoIP需要带宽在25-90KB/s。H.323点到点视频呼叫需要4MB/s，而网真则需要高达12MB/s的带宽，如果网络的VLAN，QoS、SLA不给力，将对网络视频会议带来巨大困难。此外，带宽是影响视频会议部署、实施质量的重要因素之一，但盲从地关注于带宽可能会忽略掉真正影响网络性能的主要因素。企业必须评估整体的网络质量，而不只是限于带宽。对于高清视频通信而言，只是两个数据包的丢失便可以使视频通话质量明显下降，除了带宽的因素外，其各处连接都需要良好的契合。丢包现象通常是由于简单的双工不匹配所引发的，而造成串行接口的时钟问题或瞬间过度使用的问题等，可能是由其他因素所引发，而这些问题不应该存在于准备部署视频会议的网络之中，这就需要企业花时间去彻底评估网络质量，而不是认为带宽足够便无差错。防火墙解析和网络保护是用户需要面临的问题，大多数情况都需要特殊网关和网络解析设备。

5.如何做到将视频会议室的投资大化?

用户对视频会议技术的信心是大的推动因素。如果大家在使用过程中总是频繁出现问题，或者会议体验不好，就可能不愿意使用这项技术。因此，在系统安装时，就要进行测试并确保网络环境中的每个点都能够正常运作，技术部门在次召开视频会议时就要将各项准备工作就绪。

一旦运作，无论是硬件还是软件都需要不间断的技术支持和维护。视频会议的部署实施，不仅仅关系到网络部门或电信部门，企业必须把包括网络、系统、存储、数据中心等在内的多个领域聚合起来。

视频会议系统部署将涉及到各种潜在威胁，常常会引发供应商、运营商和客户之间数周或数月的相互推卸责任，从而使得本来具有潜力的UC部署计划被扰乱。在实际部署之前，可以事先彻底测试视频会议应用环境，使IT部门能够预先识别和解决这些问题，而采取仿真模拟的方式，不仅相对成本较低，而且效果也趋好。企业可以绘制视频会议部署网络将要涉及的主要逻辑和物理路径，包括广域网链路(WAN)，然后测试这些路径，以确保它们能够处理额外的负载，并为网络上的其他应用程序提供恰当的服务。