视频会议室

随着国内三公经费的进一步压缩，实施远程视频会议所带来降低差旅费用的效果，已逐渐被政府部门、企事业单位所熟知。因此越来越多的政府部门和企事业单位十分愿意采用视频会议来实现异地的会议，从而降低异地会议所带来的差旅费用，而一个视频会议系统集成项目的实施需要经过多方的工作，除了需要进行项目立项、系统选型、测试、招标、上线、维护等工作外，我们还需要和视频硬件供应商、视频会议系统供应商进行沟通，确定方案等相关工作。现在我们从视频会议系统集成项目的立项到维护阶段整个过程需要注意的问题，进行一个详细的分析与讲解。

1、立项阶段

在视频会议系统集成的立项阶段，我们关心的应该是项目所要达到的目标及项目的预算，因为项目的所要达到的目标和项目的预算是有非常大的相关性，我们应该选择视频会议系统产品哪个比较好，如是否需要全高清的视频会议系统，或者需要视频质量非常好的视频会议系统，如果有这方面的项目目标，我们应该采用硬件的视频会议系统方案，因此预算相对较高。如果我们的预算较少，我们就不能采用基于硬件的视频会议系统方案，可以采用性价比较高的视频会议软件方案。由此可见，视频会议系统集成项目所要达到的目标一般要和项目的预算成正比。立项之后，我们一般能确定到底是采用硬件的视频会议系统方案还是采用软件的视频会议方案。

2、系统选型阶段

视频会议系统集成项目在立项之后，就准备开始进行招标的工作，但招标之前，我们还需要得知系统的一些参数，这样才可以让我们在项目的招标中找到合适的产品供应商，因此我们还需要先确定几个供应商的产品作为投标公司。在确定这些投标公司之前，我们需要对市场上不同的视频会议产品进行前期的选型，比如如果立项是用硬件的视频会议系统，我们可以从不同的硬件视频会议厂商获取相关的资料，然后进行系统的选型。怎样进行视频会议系统的选型，我们可以参考“怎样构建全方位的网络视频会议系统解决方案”。

3、系统测试阶段

视频会议系统集成项目在选型的过程中，还要获取项目所需要达到技术参数，因此这些参数我们可以通过测试来获取，如大分辨率测试，是否能达到项目的要求。另外系统的测试阶段，也能排除一些供应商的产品，从而选择更优的供应商。

4、系统招标阶段

系统招标就是把项目所达到的目标及相关的系统参数进行公告，从而使符合要求的供应商进行投标，然后选取价格低的产品作为系统的后供应商。在系统的招投标中，我们需要通过前面的选型和测试来确定投标的供应商是否符合相关的要求，从而指导我们确定后的中标供应商。

5、系统上线阶段

视频会议系统集成项目在确定中标的供应商后，就会进行双方的合同的签订，合同上会规定视频会议系统的上线时间及一些后续的维护工作，在上线的过程中，我们要监督供应商进行相应的前期安装和调试工作，确保视频会议系统能在合同规定的上线时间内完成项目的上线工作。

6、系统维护阶段

视频会议系统集成项目不只是上线就可以结束了，我们还要确保系统的稳定、有效地运行，因此在双方的合同签订中，我们一般都会确定供应商的维护工作，从而保证视频会议系统的稳定运行。

综上所述，一个视频会议系统集成项目的需进行项目立项、系统选型、测试、招标、上线、维护六个阶段的工作，我们对这六个阶段的工作，必须要做到层层把关、深入细致的工作，只有这样，我们才能够实现项目的所要达到的目标。