视频会议系统如何才能够发挥最大作用？
来源：劲浪科技 更新时间：2019-03-14
我们都知道，企业日常会议是不可或缺，我国企业开会的频率相对比较高，通过开会也能解决一些问题，所以，开会成为很多上班族日程不可或缺的工作之一。但是，开会频率虽然很高，但是还是没有达到预期的效果，有时会出现领导在台上讲得兴致正浓，台下的同事却出现注意力不集中等现象。这就是我们需解决的问题，今天我们来聊聊如何才能发挥出视频会议的大价值。
需建立清晰的会议条理：我们开会目的是为了解决问题，但有时在实际操作中却事与愿违。远程视频会议的架构、功能及操作，都为此做好了铺垫。在远程视频会议平台上，会议召集人可以预先上传会议资料到“云端”，并在会议进行中随时调用，充足的准备使会议条理更加清晰，议题更明确，与会者更容易就有关议题发表独到见解，更易达成共识、生成决策，较实际会议更易管理。
选择适用的开会方式：在政府及企事业单位的日常工作中，开会频率是非常高的，一些重要会议的规模也会很大，不但耗时多，也需要有大量财力物力精力去准备。实际上，有超过九成的会议是能用“视频会议”方式取代的。现在，基于互联网的发展和支持，远程视频会议能提供便捷的远程会议，革新会议模式，从根本上使“高效开会”成为习惯。
合理分配会议权限：实地会议中，会议管理权限经常会由于特殊情况发生转移，发言时长不易控制，容易变成“少数人的会议”或是“报告会议”。但是，在视频会议中，因为会议权限有严格限制及合理分配，就可以避免发生这种情况。视频会议系统能由会议管理员对所有参会人员发送会议邀请，由参会人账号、密码登录相应会议室。管理员能以更权威的角色引导会议进展，让会议在规定时间内达成既定目标。
会议成本得到有效控制：远程视频会议能体现会议的“成本效益”原则。不仅仅是节省差旅费用、会场租用费、办公用品费等实际支出，也在“会议价值大化”上表现突出。在远程视频会议平台上召开视频会议，费用预算是很低的。
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