无纸化会议系统优势有哪些?
来源:劲浪科技 更新时间:2019-09-20
无纸会议系统就是应该计算机网络平台上使用电脑及平板电脑手机等终端设备来阅读会议文件资料,这样大减少也纸张浪费,尤其对于涉密会议优点则更为突出,不仅节省了纸张,也减少了会议资料会后销毁工作,无纸化会议系统也可以实现同步阅读,批注,保存导出 功能 ,还俱有会议投票表决功能,无纸化会议系统支持二选一,三选一,多选一,多选多等功能,同时还可以支持会议签到功能,可能手写真迹签到到,以前功能是参照无纸化会议产品完全可能实现的功能,系统还支持与屏幕液晶屏及投影机同步显示的功能,讲话者的电脑信息实时显示到大屏上,现在无纸化会议系统已为广大企业事业政企机关以及部队用户广泛所接受
无纸会议系统是使用的音频技术、视频技术、通讯技术、软件技术,会议的无纸化也是通过文件的电子交换来实现的。其特征是:文件传输网络化、文件显示电子化、文件编辑智能化、文件输入输出可控化。
会议文件的同步演示,相对于传统的纸质会议提供更好的会议讨论交互其表现与无纸化会议系统的智能性。在无纸化会议系统中,会议主讲可以自由切换,主讲人对文档的操作,例如:放大缩小、翻页等,都可以通过”触屏轨迹跟踪与仿真技术”实时传输到其他与会者的屏幕中,具有强大的会议交互和文档同步,这是传统的纸质会议无法做到的。
无纸化会议交互系统,它其实是针对会议流程的管理,会议资料的管理,会议文件信息发布与文档交互性具有不可缺少的重要性。并且同时能够无缝的结合大屏显示或者投影机实现文件同步共享,还可以实现会议系统的实际功能。例如签到、呼叫服务、通知等。