什么是会议预约系统
来源：劲浪科技 更新时间：2021-07-26
什么是会议预约系统？会议预约系统背景：为符合现代信息化的考虑，在办公楼的底楼进出大厅设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示每个会议室的使用情况和正在召开会议的主题。每个会议室外面的走廊区域设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示该会议的会议内容，参与人员等信息。会议休息区设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示各会议室的使用情况和各种及时资讯等。该系统可以显示各种集团内和公共的通知/通告，各种社会公共信息(如天气预报、新闻等公共信息)、会议通知、会议排列情况、会议室使用情况及会议主题等信息。同时还可以以图片、视频、Flash等形式显示各种其它信息。
会议预约系统的参会人员管理和会议室设备管理子系统是：一个由人、 计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的系统，中小型会议管理系统，使整个会议从时间到地点，从会议名称到主办单位，会议内容到会议结果联为-体，形成一个积极、 互动、有效的不管在公司还是高校，都存在会议管理的问题，而现在绝大多的会议管理还处于手工作业状态，效率很低，而且容易出错，不便于管理，还不排除有不真实的现象。会议管理的内部管理、自我完善不容忽视，我们认为有必要有一个中小型会议管理软件。 整体实现信息共享，更好地为公司，用人单位服务会议室预订管理系统。预订后即可锁定会议时间段，解决会议时间冲突问题。提供会议室预约信息共享平台 ，方便了解会议室占用情况。支持预约、 审核机制，便于管理人员管理会议室。支持显示屏显示会议室当日会议，提升形象。支持多种维度的会议室利用率统计。
重庆劲浪科技，是西南大型会议室整体解决方案服务商，24小时咨询电话：18996410908！
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