视频会议室

科技发展到今天，视频会议已经成为了各大企业不可缺少的基本组成构件，但是虽然拥有视频会议系统的企业很多，懂得挑选的却很少，很多企业在挑选视频会议系统的时候都是看缘分，佛系挑选，什么视频会议系统更合眼缘就选谁，事实上这是不正确的，正确的视频会议系统挑选方法应该注意以下几点

视频系统是一个实时性很强的系统，同时传播信息时又有很高的保密要求，所以在组织会议时，系统稳定、安全、可靠运行成为基本的要求。

 

影响参会者兴趣和注意力集中的因素有两个：一个是环境对人视觉的感染程度，环境可以激发参会人员的内心情绪，或演讲有激情，或听讲有热情;另一个是声音对人的吸引程度，声音品质好可以提高参会人员的注意力，让参会人员演讲认真，听讲仔细。因此高清晰流畅的音视频会议产品品质必须高。

 

视频会议系统是针对远距离空间的需求而设计的，所以数据通信的条件，就决定了视频系统工作情况的好坏。一方面要求语音音质优良，音频连续，图像清晰，无马赛克和异常现象;另一方面要求视音频数据包不能太大，保证数据应实时传输，这种既对立又统一的关系，给视频系统提出了高标准的要求。视频会议采用特别的网络技术，实现质量反馈、语音优先、丢包补偿、自动降帧等特性，即使在网络丢包严重的情况下，亦能获得很高的服务质量(QoS) 。

视频会议在音视频沟通之外应该拥有较强的数据交互能力，能够实现桌面共享、文档共享、网页协同浏览、程序共享、电子白板、文件传输、文字聊天等多种数据功能。视频会议采用XML技术，文档可以维持原有特性，比如，PPT文档可以保持原有的动态效果和嵌入的音视频特征等;这样问题研讨或者培训变得更自然，效果更好。

视频会议系统是一个共享平台，它必须是做到能让用户几分钟就能上手的会议工具，而不只是给技术人员使用的系统，所以系统简单易用才是产品的发展方向。同时系统还具备全面的管理功能，不仅能在前台进行会议管理和数据索取，而且可以在后台对召开的会议和网络的数据流量进行管理及监控，才能称得上是上好的视频会议产品，视频会议系统具有用户授权、会议日程管理、邮件短信通知、考勤管理等会议管理功能;支持主控及分组讨论模式，能在会议过程中快速切换当前发言人角色，使会议的组织过程井然有序;也具有会议后台管理的强大功能。

 

视频会议系统需要有良好的兼容性，除对自身版本升级有兼容性和产品周密性外，还需要与其他品牌产品的音视频信号的互联互通的能力。视频会议系统内置标准的H.323协议网关，可与主流H.323设备通信，视频会议可与多家厂商的硬件会议产品相互融合，且拥有开放的集成接口，能将企业原有的应用系统，如OA、ERP、CRM等系统可以通过接口调用视频会议系统的服务。