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无纸化会议系统有什么帮助

来源:劲浪科技 更新时间:2020-08-28      

每一次会议都是一场与时间的较量,会议前后的会务工作往往需要我们耗费大量的精力;每次会议材料所产生的浪费也让我们心痛不已。怎么样才能让我们的会议变得更加节能与高效呢?

随着科技时代的到来,计算机技术、网络技术、无线传输技术等发展迅速,将这些***技术应用于会议系统中,将使会议系统的功能更强大、性能更优越、操作更加人性化。如今,无线化、网络化,及无纸化多媒体已成为会议系统的主要发展方向。

重庆劲浪科技有限公司,致力于信息化智能会议产品及方案的研究、开发、生产、销售及服务。公司以“客户***、精诚协作、持续学习、团结、务实、创新”为经营理念,为客户提供新型信息化智能会议系统解决方案。

 

劲浪科技智能会议系统能您提供什么帮助?

会议材料的打印、装订、分发、回收等问题讲不再让我们头疼;会议过程中的议题交互式讨论更加生动、直观清晰。

智能排位:

通过后台管理系统实现会场与会人员的座位安排。图形化显示,手动拖拉与会者名字进行座位安排,让与会人员进入会场时通过屏幕显示的信息快速找到自己的会议坐位。

会议文件管理:

会议材料一键上传,可单个或者多个文件批量操作。上传时可自定义建立文件分类,方便与会者查看。会后亦可一键保存或清除会议材料,让我们的会议材料工作更加环保安全高效。

同屏交互批注

与会者在阅读或者演讲会议文件时,可将自己的屏幕内容一键式推送到其他与会者的屏幕上,同屏过程中,讲解者还可以对自己讲解的重点内容进行圈画批注等操作,其他与会者在获取授权后亦可参与批注。实现交互式讨论,亦让我们的讲解更加直观清晰。

投票功能:

提供单选、多选、实名投票、不记名投票;赞成、发对、弃权;计分统计等多种投票形式。快速完成投票并统计出投票结果,投票结果可直接生成柱状图或饼状图。也可根据使用要求进行定制化投票功能。

以上几种为劲浪科技智能会议系统提供的部分主要功能,还有其他个性化辅助功能没有一一列举,例如呼叫服务、会议通知、会议秘书等功能。功能模块可通过管理后台系统进行打开或者关闭,让我们的会议系统更加贴合我们的使用。