无纸化会议系统机构有哪些？
来源：劲浪科技 更新时间：2020-09-07
无纸化会议系统改变了传统会议低效、单一、资源浪费、保密隐患等问题，实现会议全程无纸化. 架构平台的集成能力主要包括：支持业界各种集成模型：界面集成、数据集成、功能集成和服务集成。无纸化会议系统服务器软件：服务器负责会议室管理、会议管理、机构管理、角色管理、员工管理以及会议进行时数据等信息的转发, 系统同时支持会议室预约管理系统。系统可整合企业现有的CRM/OA/SCM/ERP等办公管理系统，方便接入第三方服务平台。也可以实现与现有硬件视频会议产品无缝对接，与业界其他厂商互联互通，也可以与会议室原来有的中央控制管理系统进行对接，方便企业管理．
无纸化会议系统功能：实现会议管理的主体功能：包括会前准备、会议主持秘书、会议签到、文档同步演示、会议信息通知、投票表决、手写批注、后台管理等功能．
无纸化会议系统功能：实现会议管理的主体功能：包括会前准备、会议主持秘书、会议签到、文档同步演示、会议信息通知、投票表决、手写批注、后台管理等功能．
会议管理:创建会议，对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议投票和会议权限等进行设置和管理。控制所有主机统一开关机。
设备管理：可以添加或删除参会平板电脑的Mac地址，编辑席位编号、添加或删除席位等。
签到管理：可以实时查看全体参会者出席情况，能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。
保密权限:如为保密会议，所有会议资料不允许保存、下载，会议结束后，所有资料自动删除。
会议签到:实现所有参会人员电子签到，自动记录、统计会议出席情况，签到同时自动下载会议文件。
会议议程:会议助理可在管理端编辑会议议程，发布会议议程后，全体参会者都可在本地Pad查看会议议程的具体内容；会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕，全体参会者无需自己动手操作，即可看到大屏幕的会议议程全部内容。
会议文件:本次会议文件的列表、分类，供参会者查阅、讨论。支持修改文件上传
电子白板:用于会议讨论，参会人员可同时在电子白板上进行圈划、书写；支持在白板上打开图片和设计图纸；参会人员实时共享白板上书写的内容。
会议公告:会议主持人或会议秘书向所有参会人员发送的通知、注意事项等信息。
会议存档:实现所有会议资料的存储，包括带有批改内容的文件。
会议投票:需要全体参会者参与意见表决时，会议助理在管理端可以直接发起投票，投票内容均为选择题，由会议助理统一编辑投票内容和选项，参会者选择具体选项即可，无需输入汉字。会议助理编辑好后可以发送至参会者终端，大家各自使用终端投票；也可以将投票内容和选项显示至大屏，进行现场投票。投票结束后，会议助理可以将投票结果进行保存，也可以将投票结果显示至大屏幕，让全体人员查看投票结果。
便捷的信息传送:会议过程中会议助理可以通过“发送消息”功能，向全体人员或者某位参会者发送消息，参会者收到消息后，可以选择回复消息。比如开会时，有紧急事件需要领导马上处理，此时，会议助理可以单独向领导发送消息，既不影响会议正常进行，领导又可以及时处理紧急事件。
无纸化会议系统:会议服务功能，可以在会议过程中，为参会者提供会议所需的各种服务。例如：参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助，通过会议服务选项，直接发送消息到管理端，会议助理接收到消息后，可以根据需求为参会者提供帮助。
无纸化会议系统:会议服务功能，可以在会议过程中，为参会者提供会议所需的各种服务。例如：参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助，通过会议服务选项，直接发送消息到管理端，会议助理接收到消息后，可以根据需求为参会者提供帮助。
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